Die Methode Newsletter ist jedoch aufwendig, weil sie disziplinierte redaktionelle Arbeit erfordert. Es will also gut geplant sein, bevor man sich in die Selbstverpflichtung eines Newsletters begibt.

Es ist wichtig, die Empfänger nicht durch lange Texte zu überfordern. Ein Newsletter sollte, eher wie ein Inhaltsverzeichnis aus Schlagzeilen und Kerninformationen, schnell überflogen werden können. Jeder Informationsabschnitt sollte auf eine Webseite mit weiterführenden Informationen verweisen.

Es ist wichtig, die Empfänger nicht zur zu häufige Newsletter zu verärgern. Wenn es den Empfängern zuviel wird, lesen sie den Newsletter nicht mehr, bestellen ihn ab, oder filtern ihn aus.